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문서 수·발신 대장 미리보기

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XL-011

문서 수·발신 대장

문서 수발신 대장 — 공문 접수와 발송 이력을 관리하고 회신 기한을 추적합니다

포함 파일
XLSX(엑셀)
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공문 접수·발송 기록. 장부를 엑셀로 관리하는 실무자가 매달 반복하는 정리 작업을 한 파일로 줄여 줍니다.

이 파일의 구성

관리 항목은 연번 · 구분 · 일자 · 문서번호 · 제목 · 발신처 / 수신처 · 담당 부서 · 담당자 · 회신 요구 · 회신 기한 등입니다. 수식 49개가 미리 걸려 있어 입력칸만 채우면 합계와 집계가 자동으로 따라옵니다. 입력칸과 자동계산칸은 색으로 구분해 두어 어디를 채워야 하는지 바로 보입니다.

작성 시 유의사항

회신 기한이 임박한 문서는 기한 잔여 열을 정렬해 확인하십시오. 보존 연한이 지난 문서는 문서 폐기 절차에 따라 처리하고 폐기 대장에 기록해야 합니다.

파일 정보

제공 포맷은 엑셀(xlsx)입니다. 항목과 문구는 회사 사정에 맞게 자유롭게 수정해 쓰실 수 있습니다.

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본 서식에 기재된 법령 정보는 작성 시점 기준의 참고 자료입니다. 법령은 개정될 수 있으므로, 실제 사용 전 최신 법령을 확인하시기 바랍니다. 본 자료는 법률 자문을 대체하지 않습니다.