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문서 폐기 대장 — 보존 기간이 경과한 문서의 폐기 이력을 기록합니다
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이 서식은 엑셀 관리대장 팩 (112종, ₩349,000)에 포함되어 있습니다.
낱개로 모두 사면 ₩1,093,000 · 1회 결제이며 자동 갱신되지 않습니다
보존기간 경과 폐기. 장부를 엑셀로 관리하는 실무자가 매달 반복하는 정리 작업을 한 파일로 줄여 줍니다.
관리 항목은 연번 · 폐기일 · 문서명 · 생산 연도 · 보존 연한 · 수량 · 폐기 방법 · 개인정보 포함 · 입회자 · 승인자 등입니다. 주요 계산 항목에는 수식이 걸려 있습니다. 입력칸과 자동계산칸은 색으로 구분해 두어 어디를 채워야 하는지 바로 보입니다.
개인정보가 포함된 문서는 복구가 불가능한 방법으로 파기해야 합니다. 전자 파일은 삭제만으로 부족하며 복원 불가 처리가 필요합니다. 위탁 폐기 시 폐기 확인서를 반드시 수령해 보관하십시오. 폐기는 입회자를 두고 실시하는 것이 원칙입니다.
제공 포맷은 엑셀(xlsx)입니다. 항목과 문구는 회사 사정에 맞게 자유롭게 수정해 쓰실 수 있습니다. 사업장 규모나 업종에 따라 작성 의무가 생길 수 있으니 해당 여부를 확인하십시오.
본 서식에 기재된 법령 정보는 작성 시점 기준의 참고 자료입니다. 법령은 개정될 수 있으므로, 실제 사용 전 최신 법령을 확인하시기 바랍니다. 본 자료는 법률 자문을 대체하지 않습니다.
