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문서 보존연한표 — 문서별 법정 보존 기간을 관리하고 폐기 예정일을 자동 산출합니다
법령상 작성·비치 의무가 있는 서류입니다. 기재된 법령 정보는 작성 시점 기준의 참고 자료이며, 법령은 개정될 수 있습니다. 실제 사용 전 최신 법령을 확인해 주세요.
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이 서식은 엑셀 관리대장 팩 (112종, ₩349,000)에 포함되어 있습니다.
낱개로 모두 사면 ₩1,093,000 · 1회 결제이며 자동 갱신되지 않습니다
법정 보존기간 정리. 장부를 엑셀로 관리하는 실무자가 흩어진 기록을 한곳에 모아 관리할 수 있게 만든 엑셀 파일입니다.
관리 항목은 연번 · 업무 구분 · 문서명 · 근거 법령 · 보존 연한 · 생산 연도 · 폐기 예정 연도 · 경과 여부 · 보관 위치 · 담당 부서 등입니다. 수식 82개가 미리 걸려 있어 입력칸만 채우면 합계와 집계가 자동으로 따라옵니다. 입력칸과 자동계산칸은 색으로 구분해 두어 어디를 채워야 하는지 바로 보입니다.
기본값으로 주요 법정 보존 문서를 미리 등록했습니다. 회사 실정에 맞게 추가하십시오. 생산 연도를 입력하면 폐기 예정 연도와 경과 여부가 자동 판정됩니다. 보존 연한은 법령 개정으로 변경될 수 있으므로 주기적으로 확인하십시오. 특수 개인정보 접속기록 등은 보존 기간이 다르므로 개별 확인이 필요합니다.
제공 포맷은 엑셀(xlsx)입니다. 항목과 문구는 회사 사정에 맞게 자유롭게 수정해 쓰실 수 있습니다. 법령상 작성 또는 보관 의무가 있는 문서이므로, 최신 법령 기준에 맞는지 확인한 뒤 사용하십시오.
본 서식에 기재된 법령 정보는 작성 시점 기준의 참고 자료입니다. 법령은 개정될 수 있으므로, 실제 사용 전 최신 법령을 확인하시기 바랍니다. 본 자료는 법률 자문을 대체하지 않습니다.
